Neste material, você vai encontrar dicas práticas para arquitetos, engenheiros e designers de interiores em tempos de covid-19, a encontrarem e organizarem sua rotina de trabalho remoto.
A fim de conhecimento, o surto de COVID-19 fez com que cerca de 900 milhões de pessoas em todo o mundo permanecessem em casa. Entre eles estão arquitetos e designers que foram convidados a trabalhar remotamente para impedir que o vírus se espalhasse pelo local de trabalho.
Para muitos arquitetos, este é sem dúvida um novo território. No entanto, podemos dizer que é possível não apenas trabalhar em casa, mas usar esse tempo para aprimorar bastante suas habilidades, conhecimentos e desenvolvimento como arquiteto.
Hoje, os arquitetos estão se instalando em seu novo ambiente de trabalho, onde a tecnologia e o digital será essencial para continuar a colaborar entre colegas e clientes.
Para isso, compartilhamos uma ampla lista de dicas e recursos que podem ajudá-lo a se encontrar, restaurar sua confiança e ativar sua imaginação.
Embora a pandemia do COVID-19 tenha trazido uma onda de tristeza, incerteza e perturbação, queremos lembrá-los de que, embora tenhamos pouco controle dessa situação, todos temos controle total de nossa resposta e nosso tempo.
Incentivamos todos os arquitetos, engenheiros e designers de interiores a fazer o que fazemos de melhor: encarar o futuro com otimismo e criatividade e adaptar-se às circunstâncias atuais para que, quando a pandemia de coronavírus passar, o que acontecerá, surgiremos prontos para projetar um futuro melhor.
Alguns conselhos gerais
Siga as diretrizes oficiais: Além das dicas úteis deste artigo, é importante seguir os conselhos das organizações centrais envolvidas na resposta global ao COVID-19.
Limite sua dieta diária de notícias: é importante manter-se atualizado sobre os últimos desenvolvimentos de fontes respeitáveis.
No entanto, o monitoramento constante de notícias e mídias sociais não apenas atrapalha seu fluxo de trabalho, mas aumenta desnecessariamente a ansiedade. Durante o seu horário de trabalho, nosso conselho é evitá-lo completamente.
Mantenha uma rotina: Mesmo quando trabalha em casa, uma rotina diária é importante para manter sua produtividade, saúde mental e felicidade.
Mantenha-se conectado e seja uma influência de calma e paz: é natural que as pessoas fiquem preocupadas ou ansiosas durante um período de tanta agitação.
O objetivo central deste artigo é destacar como seu tempo fora do escritório pode ser uma grande oportunidade positiva, permitindo que você adote novas habilidades, hábitos e conhecimentos. Ao manter contato com amigos e familiares, faça-o com o mesmo espírito de positividade e bondade.
Mantendo seu fluxo de trabalho
Mova seus projetos para a nuvem: Hoje, muitos sistemas de design oferecem serviços baseados em nuvem. Uma solução alternativa para manter uma rede compartilhada, é espelhar a tela do computador no local de trabalho com o computador doméstico através de aplicativos como o Splashtop .
Mova o processo criativo para a nuvem: Hoje, muitos aplicativos e programas estão recriando os cadernos de esboços que definiram o processo de design dos escritórios físicos anteriormente. À medida que a crise do COVID-19 se desenrola, alguns aplicativos como o Morpholio oferecem um teste gratuito, onde você pode experimentar e testar.
Mova seus arquivos e pastas para a nuvem: plataformas como Dropbox e Google Drive permitem o armazenamento e o compartilhamento gratuitos de informações de maneira segura, que se integra facilmente aos painéis de janela do explorador/localizador de arquivos do seu computador.
Prepare documentos com sua equipe: use o Microsoft Office 365 ou o Google G-Suite para permitir que vários membros da equipe editem arquivos de texto, planilhas e apresentações ao mesmo tempo.
Mantenha um contato próximo: Use ferramentas como o Slack para compartilhar idéias e organizar estratégias. Uma versão básica gratuita do Slack ainda é uma ferramenta útil “tudo em um”, permitindo que as pessoas conectem seus calendários do Google, quadros do Trello e até listas de aniversários.
Realize reuniões virtuais regularmente: Para videoconferências mais extensas, use o Zoom para criar uma interface suave entre todos os membros. A realização de videoconferências é essencial para manter um senso de comunidade entre os colegas e evitar interpretações erradas; portanto, use-as com o máximo efeito.
Mantenha o alcance das suas ferramentas: estreite a comunicação e o compartilhamento de arquivos pelo menor número possível de possibilidades. Em um escritório físico, você provavelmente só trocaria informações por meio de conversas, emails ou troca de pastas.
Da mesma forma, em um ambiente virtual, o objetivo é limitar os canais de comunicação a uma plataforma baseada em texto (como o Slack), uma plataforma de vídeo e uma plataforma de compartilhamento de arquivos.
Isso minimizará a confusão e a falta de comunicação e aumentará a produtividade.
Criando um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal
Inspire-se nos grandes: ao organizar sua rotina diária, dê uma olhada no atraente gráfico da Info We Trust , que mostra como as pessoas mais brilhantes do mundo organizaram seus dias – Está em inglês, mas é possível entender facilmente como os grandes mestres da história organizavam suas rotinas.
Até porque, naquela época não havia essa distinção entre escritório e lar, era tudo a mesma coisa, e este grandes mestres e pensadores organizavam com maestria o seu dia. É muito interesse ver.
Estabeleça uma área de trabalho: reserve um tempo para ajustar seu escritório doméstico. Para aumentar a produtividade, considere adquirir uma tela grande como uma TV ou, se o orçamento permitir, dois monitores para permitir um fluxo de trabalho mais suave.
Seja consciente também na ergonomia, encontrando uma cadeira confortável com apoio para as costas. Como parte disso, apóie suas telas no nível dos olhos usando um suporte ou livros.
Mais importante, assegure-se de organizar seu espaço em uma área bem ventilada, com acesso à luz natural.
Reavaliar seu horário de trabalho: trabalhar em casa significa que não há longas viagens e nem uma hora estrita para o almoço. Examinando seu fluxo de trabalho, você pode concluir suas tarefas em 5 horas, em vez das 8 horas tradicionais exigidas pelo horário comercial.
Use esse “novo tempo” como uma oportunidade para aprender um novo software, estudar um tópico que beneficiará seu desempenho, etc.
Atenuar as distrações: considere usar a técnica Pomodoro, dividindo sua programação em blocos de trabalho intensos de 25 minutos, divididos por intervalos de 5 minutos.
Se você se distrair com frequência com os telefones e a Internet, coloque o telefone no modo de vôo / modo de suspensão e fora da linha dos olhos.
Encontre o seu zen: vamos ser sinceros, todos nós fantasiamos sobre ser ‘aquela’ pessoa que medita todas as manhãs em preparação para o dia difícil que está pela frente, ou pratica ioga à noite para marcar o fim de um longo dia.
Como arquitetos, ao trabalhar em casa nessa época de covid-19, esse ponto de transição entre trabalho e vida é mais importante do que nunca. Procure aulas gratuitas de ioga e meditação, que são projetadas para aliviar o estresse e a ansiedade. Aplicativos como o Calm, tem recursos gratuitos que vão te ajudar a relaxar.
Mantenha-se ativo: dependendo da sua localização, talvez não seja possível sair de casa para se exercitar. Para resolver isso, procure por aplicativos de atividades fitness em casa para usar durante o surto de COVID-19 .
Se possível, também recomendamos que você se desligue o trabalho, saindo de casa, passeando ou correndo e interagindo com a natureza.
Desligar: A disciplina é importante quando se trabalha em casa. Embora seja vital manter os níveis de produtividade durante o horário de trabalho principal, é igualmente importante desanexar-se do trabalho quando necessário.
Procure assistir filmes, ver vídeos, ler livros, brincar com os pets, filhos. Faça algo que te desligue do trabalho.
Aprendizado online
Aprenda novo software ou curso online: com mais controle sobre sua rotina, agora é o momento perfeito para integrar um novo software ao seu arsenal. Youtube está repleto de tutoriais que podem te ajudar.
Visite virtualmente um museu: embora muitos museus tenham fechado para o público, suas exposições ainda podem ser exploradas virtualmente. O Google Arts and Culture está oferecendo visitas virtuais a dezenas de museus internacionais.
Vale a pena conhecer, afinal, ver a história e a arte espalhada pelo planeta, com certeza ajudará a sua criatividade arquitetônica.
Assista a palestras arquitetônicas do TED: Ao longo dos anos, inúmeras palestras do TED foram particularmente relevantes para os arquitetos. No Youtube você encontra as palestras do TED Talks que mostram como a arquitetura pode mudar o mundo.
Sinceramente, esperamos que estas dicas possam fazer a diferença no seu dia a dia, neste momento onde o mundo passa por uma grande transformação humana, espiritual, econômica. Onde tudo o que sabíamos, planejamos, talvez não seja mais como antes.
Em tempos como os de hoje, de covid-19, os arquitetos precisam ressignificar, deixar o velho para trás, aproveitar o agora e pensar no futuro.
